Barre degli strumenti

Ogni finestra contiene i bottoni attraverso i quali vengono effettuate le operazioni di manipolazione dei dati negli archivi.

Le immagini utilizzate in questa documentazione sono quelle fornite dalla Digital Age con la procedura, ma possono essere sostituite a piacimento dall'utente.

Qualora alcune delle funzioni non siano utilizzabili in qualche contesto, i bottoni della barra degli strumenti saranno resi invisibili o disabilitati, in modo da facilitare la scelta da parte dell'operatore.

La tabella che segue fornisce un elenco delle singole funzioni disponibili, con i corrispondenti metodi per richiamarle, oltre ad una spiegazione dettagliata dell'effetto.

Operazione Bottone
Descrizione
Inserisci nuovo INSERISCI
L'inserimento di un nuovo elemento comporta l'apertura di una nuova finestra con le voci vuote o impostate ai valori di difetto, se previsti. Le voci possono essere completate, integrate o modificate prima della conferma.
In alternativa all'inserimento, dalla funzione di variazione è possibile duplicare i dati di un elemento esistente nel nuovo elemento da inserire, utilizzando la funzione duplica.
Conferma CONFERMA
La Conferma consente di memorizzare gli elementi inseriti e/o modificati, previo controllo di correttezza dei dati ad essi relativi. Se nella fase di verifica delle informazioni si riscontrano degli errori, viene visualizzato un messaggio esplicativo e, se possibile, avviene un posizionamento automatico sulla voce che ha generato l'errore, al fine di consentirne una rapida correzione.
Cancella CANCELLA
La Cancellazione rende un elemento non più utilizzabile fino ad un eventuale Ripristino . Gli elementi cancellati saranno visibili soltanto se attiva l'opzione Visualizza anche elementi cancellati quando si eseguono le ricerche. Non è possibile inserire nuovi elementi che hanno un identificativo uguale a quello di elementi cancellati, sia per garantire l'integrità delle informazioni originali che per consentire il successivo Ripristino.
Ricerca avanzata
 INTERROGA
Per effettuare una ricerca sugli elementi esistenti bisogna effettuare un'interrogazione che si compone di due fasi:
  • definizione dei criteri di ricerca;
  • esecuzione della ricerca.
La funzione Ricerca Avanzata consente di effettuare la prima fase, eseguendo una pulizia delle voci della finestra, con la proposizione automatica di eventuali valori di difetto e la visualizzazione delle caselle per l'indicazione degli operatori di confronto  in corrispondenza delle voci per le quali è prevista la selezione.
Esegui ricerca
 ESEGUI RICERCA
Per effettuare una ricerca sugli elementi esistenti bisogna effettuare un'interrogazione che si compone di due fasi:
  • definizione dei criteri di ricerca;
  • esecuzione della ricerca.
La funzione Esegui ricerca consente di effettuare la seconda fase, applicando i criteri di ricerca  specificati nella prima fase (funzione Ricerca Avanzata). Se la ricerca ha esito positivo, viene mostrato il primo elemento fra quelli selezionati, secondo l'ordinamento previsto per l'archivio.
Dettagli
 DETTAGLI
Per visualizzare completamente un elemento interrogato si utilizza la funzione Dettagli che apre una nuova finestra dove vengono mostrati tutti i dati relativi ad un singolo elemento e, se presenti, gli elementi ad esso correlati, senza consentirne la modifica.
Modifica
 MODIFICA
Per modificare un elemento interrogato si utilizza la funzione Modifica che apre una nuova finestra dove vengono mostrati tutti i dati relativi ad un singolo elemento e, se presenti, gli elementi ad esso correlati, per consentirne la variazione o la duplicazione.
Vai al precedente < PRECEDENTE
Per mostrare un particolare elemento fra quelli interrogati o inseriti, vengono utilizzate le funzioni di posizionamento.
La funzione Vai al precedente visualizza l'elemento (o la pagina di elementi) immediatamente precedente a quello visibile fra gli elementi disponibili.
Vai al successivo >SUCCESSIVO
Per mostrare un particolare elemento fra quelli interrogati o inseriti, vengono utilizzate le funzioni di posizionamento.
La funzione Vai al successivo visualizza l'elemento (o la pagina di elementi) immediatamente successivo a quello visibile, fra gli elementi disponibili.
Esci ESCI
L'uscita dalla transazione chiude la finestra e riporta al livello in cui ci si trovava quando si è richiamata la transazione dalla quale si sta uscendo. Qualora siano state effettuate delle operazioni di inserimento, cancellazione, ripristino o variazione, viene rieseguita l'eventuale ricerca effettuata precedentemente, per visualizzare i dati aggiornati.
Ordinamento Nome colonna
Per effettuare una ricerca sugli elementi esistenti bisogna effettuare un'interrogazione che si compone di due fasi:
  • definizione dei criteri di ricerca;
  • esecuzione della ricerca.
Per modificare l'ordine in cui devono essere visualizzati gli elementi trovati, una volta eseguita l'interrogazione, si può utilizzare la funzione Ordinamento . È sufficiente cliccare il bottone di intestazione della colonna che deve essere utilizzata per ordinamento. I bottoni in alto producono un ordinamento crescente (dal valore più piccolo al valore più grande), mentre quelli in basso un ordinamento decrescente. Se l'ordinamento desiderato coinvolge più colonne, basta cliccare consecutivamente i rispettivi bottoni in ordine inverso (Es.: per ordinare per Nome e Cognome, cliccare prima l'intestazione della colonna Cognome e poi quella della colonna Nome). La modifica dell'ordinamento comporta l'esecuzione di una nuova interrogazione dei dati.
Ripeti ultima ricerca Ricarica
Per eseguire nuovamente una ricerca di elementi, utilizzando gli stessi criteri di selezione, si utilizza la funzione Ripeti ultima ricerca. In questo modo non è necessario richiamare la Ricerca Avanzata, specificare nuovamente i criteri di selezione ed eseguire la ricerca.
Duplica DUPLICA
Immediatamente dopo aver utilizzato la funzione Modifica è possibile copiare i dati dell'elemento visualizzato per utilizzarli per il nuovo inserimento. Prima della conferma è possibile modificare le sole informazioni che differiscono rispetto all'elemento già esistente, velocizzando in questo modo le operazioni di inserimento dei dati.
Ripristina RIPRISTINA
La funzione di cancellazione è reversibile utilizzando la funzione di ripristino che consente di rendere nuovamente disponibili elementi cancellati precedentemente. Per utilizzare la funzione di ripristino è necessario essere posizionati su un elemento cancellato. Si ricorda che per visualizzare gli elementi cancellati è necessario attivare l'opzione Visualizza anche gli elementi cancellati prima di eseguire la ricerca.
Visualizza anche gli elementi cancellati  
Attivando l'opzione Visualizza anche gli elementi cancellati è possibile visualizzare, oltre agli elementi attivi, anche gli elementi precedentemente eliminati con la funzione Cancella. L'opzione può essere impostata soltanto durante la fase di definizione dei criteri di ricerca.
Stampa Finestra STAMPA
La funzione Stampa Finestra  visualizza un'anteprima di stampa e richiede l'eventuale invio alla stampante desiderata.
Lista Valori Lista valori
In corrispondenza delle voci correlate ad archivi, per facilitare l'indicazione dei dati corretti, è possibile utilizzare la funzione di lista valori che visualizza una finestra da cui si possono ricercare gli elementi all'interno dell'archivio ed eventualmente selezionare quello desiderato.
Criteri di selezione  
Per effettuare una ricerca sugli elementi esistenti bisogna effettuare un'interrogazione che si compone di due fasi:
  • definizione dei criteri di ricerca;
  • esecuzione della ricerca.
La funzione Ricerca Avanzata consente di effettuare la prima fase, eseguendo una pulizia delle voci della finestra, con la proposizione automatica di eventuali valori di difetto e la visualizzazione delle caselle per l'indicazione degli operatori di confronto  in corrispondenza delle voci per le quali è prevista la selezione.
In base al tipo di campo utilizzato per visualizzare la voce nella finestra, vanno applicate le seguenti modalità per definire i criteri di ricerca:
  • Caselle di testo

    • Nella casella che si trova immediatamente a sinistra della voce per la quale si vuole definire un criterio di selezione, è possibile indicare un operatore di confronto  digitandolo con la tastiera o selezionandolo dall'elenco. Una volta scelto l'operatore di confronto, va specificato il valore con il quale deve essere effettuato il confronto, all'interno della casella relativa alla voce. Se viene indicato un valore senza specificare l'operatore di confronto corrispondente, viene assunto l'operatore
    #  Simile a. Se viene indicato un operatore di confronto senza il corrispondente valore, viene ignorato salvo il caso dell'operatore :  Ricerca Avanzata.

  • Caselle combinate

    • Per ricercare gli elementi che contengono un determinato valore in corrispondenza di una voce rappresentata con una casella combinata è necessario selezionare dalla lista il valore ricercato.

  • Caselle di controllo

    • Per ricercare gli elementi con un'opzione attivata o disattivata, rappresentata con una casella di controllo occorre impostare quest'ultima in modo corrispondente.

  • Bottoni di opzione

    • Per ricercare gli elementi con un particolare valore in una voce rappresentata con un bottone di opzione occorre selezionare fra quelle disponibili l'opzione da ricercare.

Operatori di confronto

 = Uguale a  <  Minore di   >  Maggiore di  <> Diverso da  >= Maggiore o uguale a  <= Minore o uguale a  #  Simile a  !# Non simile a  ^  Inizia con  $  Finisce con  [  Contiene  !^ Non inizia con  !$ Non finisce con  ![ Non contiene  :  Criteri di ricerca Avanzata     Pulisci 

Per i caratteri alfabetici l'ordine di grandezza quando vengono effettuati dei confronti può essere sintetizzato in questo modo:

  • spazio
  • punto esclamativo, virgolette, #, $, %, &, apostrofo, parentesi tonde, asterisco, più, virgola, meno, punto, barra
  • cifre numeriche in ordine crescente
  • due punti, punto e virgola, minore, uguale, maggiore, punto interrogativo, @
  • lettere maiuscole
  • parentesi quadre, barra retroversa, accento circonflesso, sottolineatura, accento
  • lettere minuscole
  • parentesi graffe e altri caratteri
Uguale a
 Il valore deve coincidere esattamente con quello indicato, anche tenendo in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Minore di
 Il valore deve essere inferiore a quello indicato, anche tenendo in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Maggiore di
 Il valore deve essere maggiore a quello indicato, anche tenendo in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Diverso da
 Il valore non deve coincidere con quello indicato, anche tenendo in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Maggiore o uguale a
 Il valore deve essere maggiore o uguale a quello indicato, anche tenendo in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Uguale a
 Il valore deve essere inferiore o uguale a quello indicato, anche tenendo in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Simile a (caratteri jolly)
 Il valore deve essere uguale a quello indicato, considerando i caratteri jolly, se presenti. I caratteri jolly sono:
* (ASTERISCO) che indica un numero qualsiasi di caratteri qualsiasi;
? (PUNTO INTERROGATIVO) che indica un singolo carattere qualsiasi.
Anche in questo caso viene tenuta in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche. 
            ABC è simile a A*
            ABC è simile a A??
            ABC è simile a *C
            ABC è simile a ??C
            ABC è simile a *B*
            ABC è simile a ?B?
            ABC è simile a A*?
mentre 
            ABC non è simile a B*
            ABC non è simile a B??
            ABC non è simile a *D
            ABC non è simile a ??D
            ABC non è simile a *E*
            ABC non è simile a ??B?
            ABC non è simile a C*?
            ABC non è simile a A???C
            ABC non è simile a ????C
Non simile a (caratteri jolly)
 Il valore deve essere uguale a quello indicato, considerando i caratteri jolly, se presenti. I caratteri jolly sono:
* (ASTERISCO) che indica un numero qualsiasi di caratteri qualsiasi;
? (PUNTO INTERROGATIVO) che indica un singolo carattere qualsiasi.
Anche in questo caso viene tenuta in considerazione la differenza fra maiuscole e minuscole nel caso di voci alfanumeriche.
Esempi: 
            ABC è simile a A*
            ABC è simile a A??
            ABC è simile a *C
            ABC è simile a ??C
            ABC è simile a *B*
            ABC è simile a ?B?
            ABC è simile a A*?
mentre 
            ABC non è simile a B*
            ABC non è simile a B??
            ABC non è simile a *D
            ABC non è simile a ??D
            ABC non è simile a *E*
            ABC non è simile a ?A?
            ABC non è simile a C*?
            ABC non è simile a A????
            ABC non è simile a ????C
Inizia con
 Il valore deve avere la parte iniziale, cioè quella a sinistra, uguale a quanto indicato, considerando la differenza fra maiuscole e minuscole.
Finisce con
 Il valore deve avere la parte finale, cioè quella a destra, uguale a quanto indicato, considerando la differenza fra maiuscole e minuscole.
Contiene
 Il valore deve contenere, in qualsiasi posizione, una parte uguale a quanto indicato, considerando la differenza fra maiuscole e minuscole.
Non inizia con
 Il valore non deve avere la parte iniziale, cioè quella a sinistra, uguale a quanto indicato, considerando la differenza fra maiuscole e minuscole.
Non finisce con
 Il valore non deve avere la parte finale, cioè quella a destra, uguale a quanto indicato, considerando la differenza fra maiuscole e minuscole.
Non contiene
 Il valore deve contenere, in nessun punto, una parte uguale a quanto indicato, considerando la differenza fra maiuscole e minuscole.
Ricerca avanzata
 Con la ricerca avanzata possono essere specificati dei criteri di ricerca espressi in linguaggio SQL.
Al momento dell'esecuzione ricerca viene mostrata una finestra per la scrittura delle condizioni SQL corrispondenti a ciascuna ricerca avanzata richiesta. Per far riferimento alla voce sulla quale si sta specificando il criterio di selezione, si può utilizzare il simbolo ":" (due punti) come primo carattere; in questo modo viene sostituito automaticamente con il nome effettivo della voce in database.

Esempi:

: in ('A','B','C')
 equivale a selezionare gli elementi aventi nella voce corrente un valore uguale al carattere A oppure B o C.
: not in ('A','B','C')
 equivale a selezionare gli elementi aventi nella voce corrente un valore diverso da A, B e C.
: between 20 and 30
 equivale a selezionare gli elementi aventi nella voce corrente un valore compreso fra 20 e 30.
: not between 10 and 20
 equivale a selezionare gli elementi aventi nella voce corrente un valore non compreso fra 10 e 20.
campo1 != campo2
 equivale a selezionare gli elementi aventi nella voce campo1 un valore diverso da quello contenuto in campo2.
(campo1 = 10 or campo2 = 3)
 equivale a selezionare gli elementi aventi nella voce campo1 un valore uguale a 10 o nella voce campo2 un valore uguale a 3.
Le complete potenzialità della ricerca avanzata dipendono dalla conoscenza da parte dell'utente del linguaggio SQL, e della struttura del database.
Calendario/Orario Calendario Orario
Le caselle di testo  per l'immissione di date e/o orari consentono di richiamare una calendario, facendo un click sul bottone che appare alla destra della casella, attraverso il quale è possibile selezionare una data e/o un ora.