Mediante la finestra impostazioni di stampa è possibile vedere, ed eventualmente
modificare, le opzioni con le quali viene elaborata una
prestampa.
Le opzioni che vengono proposte sono determinate da quanto specificato nella
transazione Impostazioni report
(REPOREPO) e dalla transazione che ha
richiesto la stampa o l'anteprima di stampa.
Il bottone
permette di scegliere la stampante di destinazione della stampa o da cui ricavare le
caratteristiche per l'anteprima di stampa. Selezionando la stampante si possono anche
impostarne le proprietà, quali il formato del foglio, la qualità di
stampa, l'orientamento orizzontale o verticale ed eventuali altre opzioni specifiche
della stampante.
Il nome completo della stampante selezionata è visibile a destra del bottone di selezione.
Il nome del programma che ha generato la prestampa è visibile immediatamente a
destra del nome stampante.
Il bottone
avvia
il report che elabora la prestampa, inviando il risultato sullo schermo.
Dalla finestra di anteprima e' possibile visualizzare le varie pagine della stampa, inviare la stampa sulla stampante, esportarla in un file secondo diversi formati o inviarla tramite posta elettronica.
Il bottone
avvia il report che elabora la prestampa, inviando il risultato sulla stampante
prescelta.
Il bottone
avvia il report che elabora la prestampa, inviando il risultato su un file.
In funzione del formato del file di destinazione, cioè del tipo di file, previsto su Impostazioni report (REPOREPO) possono essere richieste altre informazioni necessarie per l'esportazione della stampa. I file generati vengono collocati all'interno della cartella, creata automaticamente con lo stesso nome del formato, nella cartella Reports della direttrice di base.
Con Il bottone
si ritorna
alla transazione chiamante.
Il Nome del report identifica la tipologia di report che deve essere elaborato e per il quale si possono modificare le impostazioni.
La Descrizione del report indica sinteticamente in che consiste la stampa che deve essere prodotta. E' visibile anche nella Gestione report (STAMPE) e non è modificabile.
Id. stampa identifica la prestampa prodotta dalla transazione che ha richiesto la stampa. E' visibile anche nella Gestione report (STAMPE) e non è modificabile.
I Commenti sulla stampa consentono di aggiungere delle annotazioni che saranno visibili nella Gestione report (STAMPE), ma non verranno stampate, né visualizzate nell'anteprima.
Vengono poi mostrati, in maniera descrittiva, i parametri di selezione e di ordinamento
che sono stati applicati per la generazione della prestampa. Per le prestampe generate
dalle transazioni di gestione dati, appare la dicitura "Stampa selezione parziale",
mentre per le prestampe generate dalle
transazioni di stampa le descrizioni sono
più specifiche.
Queste informazioni non sono modificabili dall'utente. La Casella di controllo Stampa titolo consente di stampare o no l'intestazione iniziale, che contiene, oltre al logo dell'azienda, informazioni come: il nome del report, la descrizione dello stesso, il numero identificativo della stampa, il nome della procedura dalla quale è stata generata, l'azienda, l'operatore, la stazione di lavoro e le eventuali opzioni di selezione.
E' possibile indicare il Numero di copie desiderate in stampa. Questa voce è significativa solo se la destinazione della stampa è una stampante.
Se viene selezionata la casella Conta totale pagine, viene calcolato il numero delle pagine che compongono la stampa che, normalmente, viene stampato nel pie' di pagina standard. Dopo il calcolo, il numero totale di pagine viene visualizzato nella finestra alla voce "Totale pagine".
L'opzione Stampa pie' di pagina consente di scegliere se stampare o no a fine pagina informazioni come: il numero identificativo della stampa, la data e ora in cui è stata richiesta la stampa o l'anteprima, la descrizione del report, il numero della pagina.
Dopo la prima elaborazione, è disponibile anche la parte relativa alla ristampa, dove è visibile il numero di ristampe effettuate e l'intervallo di pagine da ristampare.
Quando viene richiesta l'anteprima, viene visualizzata una finestra dove,
oltre all'immagine della stampa, appaiono una serie di bottoni attraverso i
quali possono essere effettuate diverse operazioni, riepilogate nella tabella
che segue.
| Operazione | Bottone |
|---|---|
| Descrizione | |
| Vai all'inizio |
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| Visualizza la prima pagina della stampa | |
| Vai indietro |
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| Visualizza la pagina precedente | |
| Vai avanti |
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| Visualizza la pagina successiva della stampa | |
| Vai alla fine |
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| Visualizza l'ultima pagina della stampa | |
| Annulla |
|
| Interrompe l'elaborazione della stampa in corso | |
| Zoom |
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Cambia le dimensioni dell'anteprima di stampa. Sono possibili tre modalità di visualizzazione:
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| Stampa |
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| Invia la stampa alla stampante | |
| Esporta |
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Esporta la stampa su disco. Con la finestra successiva è possibile selezionare il formato del file di esportazione e la posizione su disco. |
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| Invia per posta elettronica |
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Invia la stampa come allegato di posta elettronica. Con la finestra successiva è possibile selezionare il formato del file di esportazione. Ad esportazione avvenuta vanno specificati i dati della lettera da inviare (indirizzo e-mail, indirizzo copia conforme, Oggetto, Testo). Perchè sia utilizzabile questa funzione deve essere configurato un gestore di posta elettronica nella postazione di lavoro. |
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| Chiudi |
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| Chiude la finestra di anteprima ed esce. | |